Статьи

Как выглядит приказ о выдаче денег под отчет (пример 2020 года)

Издаем приказ о выдаче подотчетных сумм: образец 2020 года

Сотруднику нужно выдать деньги под отчет. Нужно ли издавать приказ о выдаче денег в подотчет? Как выглядит образец такого приказа в 2020 году? Что в нем писать? Поясним на примере такого приказа.

Как выдавать подотчетные суммы из кассы

Подотчетные суммы можно выдать сотруднику двумя способами:

  • наличными деньгами из кассы;
  • при помощи банковской карты.

Подотчетное лицо – работник, в том числе по ГПД, которому вы выдаете деньги для оплаты расходов вашей организации, а он должен за эти деньги перед вами отчитаться (Письмо Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859).

Деньги под отчет выдавайте на основании приказа руководителя или подписанного им заявления подотчетного лица. Директор укажет на заявлении, сколько денег выдать, на какой срок и когда вернуть неизрасходованную сумму (Письмо Банка России от 06.09.2017 N 29-1-1-ОЭ/20642).

Пример приказа о выдаче подотчетных сумм

Допустим, что директор одобрил выдачу работнику подотчетных сумм наличными денежными средствами. Потом издается приказ.

Скачать бланк приказа о выдаче денег под отчет вы можете по ссылке.

В приказе должны быть указаны:

  • Кому выданы денежные средства;
  • Сумма, выдаваемая под отчет;
  • Срок, на который выдаются денежные средства. По истечении этого срока подотчетник должен отчитаться о расходах.

Заметим, что в  одном приказе может быть оформлена выдача подотчетных сумм нескольким лицам. Тогда в документе нужно привести перечень работников, а суммы и сроки необходимо указать отдельно для каждого работника. Вот образец приказа 2020 года:

Читайте также:  Платежное поручение УСН доходы минус расходы 2019

Как выглядит приказ о выдаче денег под отчет (пример 2020 года)

Если же в 2020 году работодатель перечисляет деньги подотчет на карту, то банковские реквизиты надо указать в приказе или заявлении о выдаче денег. В поле 24 “Назначение платежа” платежного поручения напишите, что перечисленные средства являются подотчетными. Например, “Аванс на командировочные расходы”, “Аванс на хозяйственные нужды”.

Источник

Кнопка «Наверх»
Do NOT follow this link or you will be banned from the site!
Закрыть